W jaki sposób z pełnym profesjonalizmem wybrać odpowiedni hotel na konferencję. Krótki leksykon dla pracowników biurowych

Kiedy instytucja trudniąca się wdrażaniem systemów teleinformatycznych zapragnie szczegółowo zapoznać dotychczasowych klientów ze swoim produktem, to może zorganizować międzymiastową konsultację. Wybór padnie na jakieś ogromne miasto: Bydgoszcz lub Wrocław. Delegaci nie mogą mieć problemów z dojazdem – nie każdy przecież rozporządza pojazdem służbowym. Sama organizacja zjazdu zostanie powierzona sekretarce, która tym samym staje przed wcale nie tak nieskomplikowanym zadaniem.

konferencja

Autor: World Trade Organization
Źródło: http://www.flickr.com
Odszukanie najwłaściwszego hotelu na konferencję wymaga zarezerwowania nawet paru dni na szukanie odpowiedniego kompleksu. Trzeba bowiem zestawić ceny i skrzętnie zapoznać się z każdą propozycją. Dobrze zorganizowana asystentka ma jednak asa w rękawie. Z nadesłanych wcześniej propozycji stworzyła podsumowanie, które w znaczący sposób ułatwi jej wykonywanie obowiązków. Zobaczmy, czym musi się sugerować przy wyborze najwłaściwszej opcji.

Idealny hotel na konferencję musi być… idealnie usytuowany. Śródmieście zapewnia malownicze widoki na stare zabudowania rynku, ale i ogromne korki, jak również harmider dobiegający z chodnika. Przedmieścia są lepszym rozwiązaniem, ale pod warunkiem, że w wyznaczone miejsce będą prowadzić kluczowe miejskie drogi.

Kto korzysta, nawet podczas wakacji, z usług zajazdów, to oczekuje zrealizowania przez ich właścicieli wszystkich standardów. Każdy chce mieć pewność, że w zarezerwowanym pokoju śpi się komfortowo i przyjemnie. Nie inaczej rzecz się ma w przypadku biznesmenów – być może nawet ich wymagania są bardziej wygórowane. Należy więc zadecydować, ilu gwiazdkowy ma być hotel, sprawdzić dostępność do sieci, a także dogodności w rodzaju jakuzzi lub łoża wodnego.

Hotel na konferencję to jednak nie miejsce odpoczynku, ale wzmożonej pracy – . Sala wykładowa musi pozostawać specjalistycznie wyposażona w multimedialny sprzęt komputerowy najwyższej jakości. Niemniej istotne staje się elementarne wyposażenie, czyli komfortowe fotele, na których uczestnicy będą w stanie wysiedzieć przez kilka godzin.

Przydatne będą również dobrze działające pisaki. Należy również zadbać o dobrze zorganizowaną przerwę kawową. Aby organizacja zjazdu była odebrana jako profesjonalnie przeprowadzone przedsięwzięcie, hotel na konferencję powinien także zapewniać dodatkowe atrakcje (pływalnia lub sala fitness), aby uczestnicy mogli odetchnąć po całym dniu pracy.

Tags:  ,